1. Niniejszy regulamin zwany dalej „regulaminem” określa zasady i warunki ogólne akcji promocyjnej „Giełda Branżowa Therm – Instal 2021”, zwanej dalej „Giełdą”.
2. Organizatorem Giełdy jest Therm Instal Sp. z o.o., al. Piłsudskiego 143, 92-236 Łódź, zwana dalej „Organizatorem” lub „Therm – Instal”.
3. Organizatorowi przysługują wyłączne prawa autorskie i prawa własności intelektualnej do Giełdy oraz nazwy.
4. Celem Giełdy jest promocja i zwiększenie sprzedaży produktów Dostawców współpracujących z Therm – Instal oraz promocja firmy Therm – Instal.
5. Giełda rozpoczyna się 15.08.2022 r. o godzinie 8:00 i trwa do 30.09.2022 r. do godziny 16:00.
6. Giełda jest organizowana przez Organizatora i zarządzana przez Organizatora przy współpracy z każdym z Dostawców w dotyczącym go zakresie.
7. Obsługa Uczestnika prowadzona jest przez Organizatora.
8. Udział w Giełdzie jest dobrowolny i bezpłatny.
§2 DEFINICJE
Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
1. Uczestnik – podmiot współpracujący z Therm – Instal na podstawie umowy o współpracy zawartej przed dniem 15.08.2022r., zarejestrowany na stronie www.gielda.therm.pl i pozytywnie zweryfikowany przez Organizatora.
2. Dostawca – dostawca produktów dostępnych dla Uczestników w ramach Giełdy.
3. Pakiet – wyrażona w złotówkach wartość netto, wynikająca z deklaracji zamówienia, za jaką Uczestnik zobowiązuje się zamówić towary/produkty danego Dostawcy w Therm – Instal.
4. Nagrody – różnego rodzaju gratyfikacje finansowe lub rzeczowe, które Uczestnik może uzyskać za zamówienia złożone w ramach Giełdy.
§3 WARUNKI UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE
1. Giełda przeznaczona jest wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży produktów i usług oferowanych przez Therm – Instal, współpracujących z Therm – Instal na podstawie umowy o współpracy zawartej przed dniem 15.08.2022 r.
2. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dopuścić do udziału w Giełdzie podmioty współpracujące z Therm – Instal niespełniające warunków określonych w ust. 1 powyżej.
3. Warunkiem uczestnictwa w Giełdzie jest rejestracja na stronie www.gielda.therm.pl akceptacja niniejszego Regulaminu i pozytywna weryfikacja przez Therm – Instal.
4. W celu dokonania rejestracji i założenia konta Uczestnik zobowiązany jest do:
a. wypełnienia formularza rejestracji na stronie www.gielda.therm.pl w tym podania adresu e-mail, numeru telefonu, numeru NIP, imienia i nazwiska, nazwy firmy oraz adresu stałego wykonywania działalności gospodarczej;
b. zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji bez zastrzeżeń oraz zapoznania się z Polityką prywatności dostępną na www.gielda.therm.pl w zakładce „Polityka prywatności”;
c. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby udziału w Giełdzie.
5. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania aktywnego adresu e-mail.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego wypełnienia formularza rejestracji oraz zmiany danych osobowych podanych w tym formularzu, jeśli Uczestnik nie poinformuje Organizatora o zmianie takich danych.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego wypełnienia formularza rejestracji oraz zmiany danych osobowych podanych w tym formularzu, jeśli Uczestnik nie poinformuje Organizatora o zmianie takich danych.
8. Po pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 powyżej, na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie przesłany indywidualny login i hasło Uczestnika Giełdy. Od tej daty następuje aktywacja konta Uczestnika.
9. W zależności od prowadzonej działalności i zakresu współpracy z Organizatorem Uczestnik zostaje przypisany do kategorii „Firma handlowa” lub „Instalator”.
10. Uczestnik zobowiązany jest chronić dane niezbędne do logowania oraz dostępu do Giełdy przed użyciem przez osoby trzecie. Organizator nie odpowiada za nieautoryzowane użycie ww. danych.
11. Uczestnikami nie mogą być osoby zatrudnione w Therm – Instal, niezależnie od podstawy prawnej tego zatrudnienia, ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§4 ZASADY UCZESTNICTWA W GIEŁDZIE
1. W okresie trwania Giełdy pod adresem www.gielda.therm.pl umieszczone będą oferty Pakietów przygotowane przez Dostawców.
2. Pakiety mogą określać nagrody przyznawane przez Dostawców za zakupy o określonej wartości lub produktów określonej marki.
3. Uczestnicy Giełdy składają za pośrednictwem strony www.gielda.therm.pl telefonicznie lub osobiście u handlowców Therm – Instal deklaracje zamówień. Deklaracje określają ilość Pakietów danego Dostawcy, które Uczestnik deklaruje się zamówić w okresie trwania Giełdy oraz kwotę tych Pakietów.
4. Deklaracja zamówienia nie stanowi zamówienia.
5. Złożenie i realizacja zamówienia w wykonaniu deklaracji zamówienia odbywa się na zasadach ogólnych wynikających z zawartej przez Uczestnika z Therm – Instal umowy o współpracę.
6. Odbiór lub dostawa towarów zakupionych w ramach Giełdy następuje na zasadach ogólnych wynikających z zawartej przez Uczestnika z Therm – Instal umowy o współpracę. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że termin dostawy towarów może być zależny od indywidualnej dostępności towarów u danego Dostawcy.
7. W ramach Giełdy nie są dopuszczalne zakupy inwestycyjne, tj. nabycie towarów na specjalnych warunkach sprzedaży uzgodnionych przez strony, obejmujących w szczególności indywidualną wycenę zamówień. Takie zakupy nie będą uprawniały do nagród określonych w niniejszym regulaminie.
§5 NAGRODY OD DOSTAWCÓW
1. Za udział w Giełdzie Uczestnicy mogą uzyskać następujące nagrody od Dostawców:
a. nagrody gwarantowane za zakup Pakietów o określonej wartości;
b. upusty cenowe (określone kwotowo lub procentowo) za zakup produktów określonej marki;
c. nagrody rzeczowe ustanowione indywidualnie przez Dostawców za spełnienie szczególnych warunków określonych dla danej marki.
2. Zasady przyznawania nagród od Dostawców są określone przez Dostawców w warunkach Pakietów.
3. Aby uzyskać nagrodę od Dostawcy Uczestnik musi złożyć najpóźniej do 30.09.2022 r. zamówienie na podstawie deklaracji zamówienia i terminowo je opłacić. Termin zapłaty wynika z umowy o współpracy łączącej Uczestnika z Organizatorem.
4. Zamówienie dotyczące jednego Pakietu musi zostać ujęte w jednej fakturze VAT. Nie dopuszcza się sumowania zamówień potwierdzonych różnymi fakturami VAT.
5. Brak złożenia zamówienia w terminie do 30.09.2022 r. powoduje przepadek wszystkich nagród, premii i bonusów związanych z Pakietem, którego dotyczyła deklaracja tego zamówienia.
6. Częściowa realizacja deklaracji zamówienia, jak również nieopłacenie w terminie faktury za zamówienie złożone w ramach realizacji deklaracji zamówienia, powoduje przepadek wszystkich nagród, premii i bonusów związanych z Pakietami objętymi tą deklaracją zamówienia.
7. Wydanie nagród rzeczowych od Dostawców nastąpi po terminowym zrealizowaniu przez Uczestnika płatności za zamówienie stanowiące realizację deklaracji zamówień, ale nie później niż do dnia 31.12.2022 r.
8. Z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej nagrody rzeczowe od Dostawców będą Uczestnikom wydawane bezpośrednio od Dostawców.
9. Nagrody od Dostawców polegające na przyznaniu dodatkowych produktów z oferty Dostawcy w związku z zakupem określonych towarów lub towarów określonej wartości, będą wydawane Uczestnikom przez Organizatora.
10. Nagroda w postaci upustu cenowego zostanie uwzględniona na fakturze VAT wystawionej dla danego zamówienia z tym zastrzeżeniem, że w przypadku braku terminowej płatności tej faktury zostanie do niej wystawiona faktura korygująca zmieniająca ją w zakresie ceny towaru (zmiana do ceny towaru wynikającej z cennika – bez upustu).
11. Nagrody od Dostawców mogą się kumulować.
12. Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na środki pieniężne.
§6 NAGRODY OD ORGANIZATORA
1. Uczestnicy Giełdy mogą uzyskać nagrody gwarantowane od Therm – Instal:
1) za najwyższy obrót na Giełdzie;
2) za udział w grze logicznej Memory dostępnej po zalogowaniu dla Uczestników Giełdy.
2. Nagrody gwarantowane za najwyższy obrót stanowią:
1) Wycieczka „Ekstremalna Czarnogóra”;
2) Zaciskarka elektryczna REMS Power-Press SE Basic Pack + szczęki U16, U20, C26 w promocyjnej cenie 49zł netto;
3) Bon na paliwo o wartości 4500zł brutto;
4) Zgrzewarka do PP talerzykowa;
5) Zgrzewarka do PP trzpieniowa;
6) Rozwijak do rur;
7) Rozwijak do rur;
8) Taker do spinek;
9) Taker do spinek;
10) Polar.
3. Nagrody od Organizatora za obrót zostaną przyznane w 2 kategoriach:
1) dla 10 największych zakupów w kategorii Firma handlowa;
2) dla 10 największych zakupów w kategorii Instalator.
4. Wysokość obrotu zrealizowanego przez Uczestników na Giełdzie dla celu przyznania nagrody od Organizatora określana będzie na podstawie rankingu prowadzonego przez Organizatora odrębnie dla każdego Uczestnika.
5. Indywidualny ranking Uczestnika jest dostępny na jego koncie przez cały okres trwania Giełdy oraz po jej zakończeniu, nie później jednak niż do dnia 31.12.2022 r.
6. W rankingu zawarte będą informacje o:
1) złożonych przez Uczestnika w czasie trwania Giełdy deklaracjach zamówień;
2) złożonych w ramach Giełdy zamówieniach, oraz
3) miejscu w klasyfikacji generalnej (w danej kategorii Uczestników).
7. Do obliczenia najwyższego obrotu uwzględniane będą jedynie zamówienia złożone po uprzedniej deklaracji zamówień najpóźniej do dnia 30.09.2022 r., zrealizowane i terminowo opłacone.
8. Organizator opublikuje na stronie www.gielda.therm.pl informacje o Uczestnikach, którzy nabyli prawo do nagrody od Organizatora do dnia 10.12.2022 r. Niezależnie od powyższego, w tym samym terminie Organizator przekaże Uczestnikom informacje o przyznanej im nagrodzie za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w formularzu rejestracyjnym.
9.Nagrody za udział w grze logicznej Memory przyznane zostaną 3 Uczestnikom o najlepszym czasie ukończenia gry.
10.Gra Memory dostępna będzie dla Uczestników przy pierwszym zalogowaniu się na stronie www.gielda.therm.pl .
11. Nagrody za udział w grze logicznej Memory stanowić będą:
1) Plecak+sofshell;
2) Softshel;
3) Plecak.
12. Wydanie nagród przez Organizatora nastąpi do dnia 31.04.2023 r.
§7 WYDAWANIE NAGRÓD – KWESTIE PODATKOWE
1. Nagrody opodatkowane są zryczałtowanym podatkiem dochodowym w wysokości 10% zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2. Płatnikiem podatku dochodowego od Nagrody jest Organizator na podstawie art. 30 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
§8 REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Giełdzie Uczestnicy winni zgłaszać do Organizatora na piśmie w sposób opisany poniżej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dowiedzenia się o zdarzeniu będącym podstawą do zgłoszenia reklamacji, jednak nie później niż do dnia 25.10.2022 r.
3.Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej i dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Giełdzie oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres biura Organizatora.
4.Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 30 dni od dnia jej zgłoszenia. Brak informacji o rozpatrzeniu reklamacji nie będzie traktowany jako jej uwzględnienie.
5.Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika w związku z udziałem w Giełdzie ograniczona będzie do kwoty 2 000,00 zł. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści.
6.Organizator nie odpowiada za wady Nagród.
§9 USUWANIE KONTA UCZESTNIKA
1. Po przyznaniu i wydaniu Nagród, nie później niż do dnia 31.01.2023 r., konta Uczestników są usuwane.
2. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Giełdzie w każdym czasie, w szczególności poprzez przesłanie Organizatorowi stosownego oświadczenia na piśmie lub za pośrednictwem wiadomości mailowej. W takim przypadku Organizator ma obowiązek usunięcia konta Uczestnika w czasie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania takiego oświadczenia oraz poinformowania o tym Uczestnika.
3. Cofnięcie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych lub przesyłanie informacji drogą elektroniczną jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Giełdzie. Ust. 2 zdanie ostatnie powyżej stosuje się odpowiednio.
4. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Giełdzie w przypadku rażącego naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu, o czym Uczestnik powinien zostać poinformowany. Wykluczenie Uczestnika z udziału w Giełdzie uprawnia Organizatora do usunięcia konta tego Uczestnika.
5. Dzień usunięcia przez Organizatora konta Uczestnika jest dniem zaprzestania uczestnictwa w Giełdzie. W takim przypadku Uczestnik traci prawo do wszelkich Nagród.
§10 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z wymogami ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) podaje się do wiadomości, że:
1. Administratorem danych osobowych w Konkursach organizowanych w trakcie Giełdy jest Therm Instal Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (92-236) przy al. Piłsudskiego 143.
2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z udziałem w Giełdzie, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników rankingów, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej – zgodnie z odrębnymi przepisami.
3. Podanie przez laureata Nagrody danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w Giełdzie i wydania Nagrody.
4. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą wyłącznie przez okres przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z udziału w Giełdzie. W przypadku zgłoszenia roszczenia przez Uczestnika, okres przechowywania i przetwarzania jego danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
5. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich sprostowania, poprawiania, ograniczania przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz żądanie ich usunięcia.
6. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych.
§11 ŚWIADCZENIE USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
1. Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Uczestników, na zasadach opisanych w Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Giełdy.
2. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Giełdy należy rozumieć w szczególności takie usługi jak:
a. udostępnienie Regulaminu na stronie www.gielda.therm.pl;
b. zakładanie i udostępnianie Uczestnikom kont na stronie www.gielda.therm.pl .
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik wyświetli stronę www.gielda.therm.pl .
4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana poprzez opuszczenie strony www.gielda.therm.pl, a w przypadku zarejestrowanych Uczestników - poprzez rezygnację z udziału w Giełdzie.
5. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie zainstalowanej przeglądarki internetowej.
6. Organizator informuje, że korzystanie z usług elektronicznych w ramach Giełdy może wiązać się z wystąpieniem typowych zagrożeń po stronie Uczestnika, jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych, itp.
7. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych, co nie zwalnia Uczestnika z zachowania należytej staranności w korzystaniu z Internetu.
§12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego prawa.
2. Strony postanawiają, że jakiekolwiek spory powstałe na gruncie ustaleń niniejszego Regulaminu załatwiane będą polubownie.
3. Jakiekolwiek spory odnoszące się do obowiązku zapłaty, a wynikające z niniejszego Regulaminu, będą załatwiane przed sądem powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Organizatora.
4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
5. Ostateczna interpretacja i wykładnia postanowień Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.gielda.therm.pl
7. Organizator ma prawo w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia dokonywać zmian w katalogu nagród od Organizatora.
8. Organizator ma prawo w każdym czasie dokonać zmiany Regulaminu, powiadamiając o tym Uczestnika drogą elektroniczną wysyłając mu wiadomość na podany przez Uczestnika adres e-mail z 14-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku braku sprzeciwu Uczestnika, przyjmuje się, że zmiana została zaakceptowana przez Uczestnika. Sprzeciw Uczestnika równoznaczny będzie z rezygnacją z uczestnictwa w Giełdzie.